第四章(zhāng):第一(yī)節 大堂服務

2015/5/13 15:06:44

 60. 規範設置大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台,台面整潔、有(yǒu)專人負責,便于觀察與識别客戶。

【要點提示】

有(yǒu)咨詢引導台:網點須設置大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台,樣式符合本行(xíng)規範化要求。

便于觀察與識别引導:大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台擺放位置符合“兩個便利”原則,即“客戶便利”,客戶進廳時,大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台在客戶的(de)第一(yī)視(shì)線內(nèi);其次是“自(zì)我便利”,便于大堂經理(lǐ)及時掌握網點內(nèi)的(de)情況,及時觀察、識别、引導和(hé)幫助進廳客戶。

台面整潔:大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台樣式符合本行(xíng)規範化要求,需保持台面潔淨,台面上物品擺放整齊,不宜放置太多物品,客戶視(shì)野範圍內(nèi)無工作人員的(de)私人物品。大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台可(kě)擺放标識牌、簡單辦公用品和(hé)營業網點交通指示圖或卡片(注明營業網點具體位置、公交到達方式、行(xíng)車路線圖、建築地(dì)标和(hé)客服電話等),提供網點交通指示卡片,數量充足,擺放整齊有(yǒu)序。如(rú)确實需要擺放産品宣傳資料的(de),應放置小型宣傳折頁架,擺放整齊,便于大堂經理(lǐ)發放和(hé)客戶取閱。

服務人員始終在崗:營業時間內(nèi),大堂經理(lǐ)要始終在崗,如(rú)果大堂經理(lǐ)因故離(lí)開崗位,應有(yǒu)理(lǐ)财經理(lǐ)、引導員或者網點負責人等代行(xíng)大堂經理(lǐ)職責。如(rú)大堂經理(lǐ)巡視(shì)或到其他區域服務客戶,可(kě)在大堂經理(lǐ)(咨詢引導)台擺放“大堂經理(lǐ)巡視(shì)中”提示牌。

61. 大堂服務人員熱情接待客戶,微笑示意并問候,主動詢問需求,引導取号、有(yǒu)效分流。

【要點提示】

熱情接待:客戶進廳時,大堂經理(lǐ)應主動迎候,态度熱情自(zì)然。如(rú)此時正在服務其他客戶,應向客戶微笑點頭示意,空閑時應第一(yī)時間服務未及時接待的(de)客戶。

微笑問候:可(kě)采用“三米八齒”原則,即客戶進入3米範圍內(nèi)時,大堂經理(lǐ)禮貌問候,露出不超過8顆牙齒的(de)微笑。使用适當的(de)問候語,如(rú)“早上好”“上午好”“下午好”“您好”等;如(rú)果是節假日,也可(kě)向客戶問候節日好,如(rú)“新年(nián)好”“元宵節快樂(yuè)”、“端午節快樂(yuè)”“中秋快樂(yuè)”等。

主動詢問需求:問候客戶之後,大堂經理(lǐ)要主動詢問業務需求,“請問您要辦理(lǐ)什麽業務?”以便于對客戶進行(xíng)引導分流或協助辦理(lǐ)業務。

引導分流:根據客戶需辦理(lǐ)的(de)業務種類和(hé)需求,及時将客戶引導至櫃台、自(zì)助區、填單台、等候區和(hé)理(lǐ)财區等相應區域。對于小額存取款、查詢、轉賬、繳費等可(kě)以自(zì)助辦理(lǐ)的(de)業務,積極引導自(zì)助辦理(lǐ),必要時進行(xíng)指導幫助;對于貴賓客戶,引領到貴賓專屬服務區或專屬櫃台辦理(lǐ);對于潛在優質客戶進行(xíng)初步接觸營銷,或将客戶推介引領至理(lǐ)财經理(lǐ)處。

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大堂服務常見問題

儀容儀表不規範

1)大堂經理(lǐ)未戴胸牌、未正确着正裝、儀容儀表不夠規範。

2)大堂經理(lǐ)站姿不雅,有(yǒu)小動作。

3)大堂經理(lǐ)行(xíng)為(wèi)不規範,在大廳內(nèi)背手巡視(shì),坐姿随意,在椅子(zǐ)上來回轉動,或坐在客戶座椅上面等。

 履職不規範

1)大堂經理(lǐ)沒有(yǒu)很好的(de)履行(xíng)職責:沒有(yǒu)按規定迎接客戶,或站位不準确、背對客戶,客戶很長(cháng)時間找不到大堂經理(lǐ)等。

2)大堂經理(lǐ)長(cháng)時間離(lí)崗或暫時離(lí)崗,沒有(yǒu)擺放“巡視(shì)中”提示。

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