規範化服務默許銀行(xíng)驅趕潛在客戶?

2013/6/7 15:09:13

 作者:田啓濤  來源:《企業研究》2012年(nián)15

近年(nián)來,有(yǒu)關銀行(xíng)服務的(de)話題紛争不斷,當人們(men)認真探究銀行(xíng)服務的(de)表現到底如(rú)何時,卻發現就是一(yī)個萬花筒,從不同的(de)視(shì)角看到的(de)景象迥異。民衆和(hé)媒體經常指責銀行(xíng)服務存在霸王條款,服務內(nèi)容不盡合理(lǐ),服務方式太強勢,态度不夠熱情周到;有(yǒu)客戶會以小額多次存取款的(de)形式“報複”不滿服務表現,有(yǒu)媒體抱怨銀行(xíng)營業廳內(nèi)為(wèi)什麽沒有(yǒu)公用衛生間……當我們(men)去(qù)接觸到銀行(xíng)一(yī)線服務人員,他們(men)也對服務工作叫苦不叠。
  銀行(xíng)服務表現水平到底怎麽樣呢(ne)?我們(men)在評價任何事物之前首先要明确評價的(de)标準,即首先要明确銀行(xíng)服務的(de)職責是什麽,應該達到的(de)理(lǐ)想狀态是什麽,即明确銀行(xíng)服務的(de)邊界在哪裏。銀行(xíng)一(yī)線服務人員沒有(yǒu)達到理(lǐ)想的(de)服務狀态,當然是服務表現欠佳;但服務內(nèi)容和(hé)方式也不能超越服務職責之外無限制的(de)擴展。
  對銀行(xíng)服務的(de)報複,誰之過?
  典型案例1:2010年(nián)4月,杭州的(de)餘先生在某銀行(xíng)的(de)一(yī)家支行(xíng)內(nèi)坐着等人,一(yī)位保安過來說:“如(rú)果您沒有(yǒu)業務要辦理(lǐ)的(de)話,最好不要坐在這裏。”餘先生回答:“我現在就去(qù)辦業務。”随後他去(qù)櫃台開了賬戶辦了存折,然後拿出一(yī)百塊錢往存折裏存一(yī)分錢再取一(yī)分錢。并反複重複這項業務,一(yī)共操作25次,前後持續39分鍾……

此類對銀行(xíng)服務過度報複例子(zǐ)在全國(guó)範圍內(nèi)已屢見不鮮,當事客戶心懷對銀行(xíng)服務的(de)不滿,以這種方式洩憤而故意報複,甚至心懷“讓銀行(xíng)嘗嘗客戶的(de)厲害,讓他們(men)還廣大客戶一(yī)個公道(dào)”的(de)願景。但是,當我們(men)換一(yī)種角度來看,即使客戶刻意刁難甚至取鬧,銀行(xíng)櫃員依然堅持“一(yī)對一(yī)”的(de)服務,滿足客戶的(de)要求,是不是說明銀行(xíng)工作人員的(de)服務理(lǐ)念和(hé)內(nèi)部管理(lǐ)有(yǒu)了大幅度改善了呢(ne)?到底這類服務質量争議的(de)根源是什麽呢(ne)?

客戶的(de)過激行(xíng)為(wèi)是不滿情緒的(de)宣洩,在對客戶不滿的(de)原因做(zuò)調查時,原因可(kě)以羅列如(rú)下:工作人員溝通方式不對,顯得趾高(gāo)氣揚,高(gāo)人一(yī)等;去(qù)銀行(xíng)營業廳辦理(lǐ)業務時等待時間太長(cháng);有(yǒu)人“插隊”無人制止,客戶感覺到秩序混亂;銀行(xíng)将客戶分為(wèi)三六九等,中小客戶感覺受了歧視(shì)……同時,當我們(men)深入了解在這種情況工作人員的(de)心裏感受時,他們(men)的(de)想法則是:銀行(xíng)的(de)服務管理(lǐ)制度很嚴格,“客戶總是對的(de)”,所以客戶要求怎麽辦理(lǐ)業務就怎麽辦理(lǐ),即使不願意也要忍受;其實心裏還是覺得這種客戶很“刁蠻”……所以,銀行(xíng)服務就在制度的(de)約束下,在客戶與工作人員之間的(de)碰撞中磨合,雙方都缺少對銀行(xíng)服務邊界的(de)理(lǐ)解和(hé)把握。

銀行(xíng)服務的(de)邊界在哪裏?


圖片1:銀行(xíng)服務的(de)邊界 

什麽是銀行(xíng)服務邊界呢(ne)?簡單地(dì)理(lǐ)解,就是工作人員“應當做(zuò)到”的(de)範圍,邊界之外就是“不允許做(zuò)”和(hé)“可(kě)以做(zuò),但不強求做(zuò)”兩部分。以上面的(de)例子(zǐ)來說明這個問題,保安“應當做(zuò)到”的(de)是向客戶解釋清楚,為(wèi)了保持銀行(xíng)營業廳內(nèi)的(de)秩序,為(wèi)辦理(lǐ)業務的(de)客戶營造安全的(de)環境,不辦理(lǐ)業務的(de)客戶盡量不要在營業廳內(nèi)久留,并以适當的(de)方式勸離(lí)客戶;“不允許做(zuò)”的(de)是傷害客戶的(de)自(zì)尊心,造成不良的(de)影響;“可(kě)以做(zuò),但不強求做(zuò)”的(de)事情是保安給客戶找了個比銀行(xíng)營業廳更好的(de)等人的(de)地(dì)方。
  當保安用生硬的(de)方式要求客戶離(lí)開,傷害了客戶的(de)自(zì)尊心,沒要做(zuò)好“應當做(zuò)到”的(de),甚至做(zuò)了“不允許做(zuò)”的(de),模糊了銀行(xíng)服務的(de)邊界;而客戶認為(wèi)銀行(xíng)營業廳可(kě)以等人,無論辦不辦業務都可(kě)以在此處逗留,本身也是對銀行(xíng)服務邊界認識模糊的(de)一(yī)種表現。所以,雙方就有(yǒu)了在一(yī)個模糊基礎上的(de)争執。
  銀行(xíng)服務的(de)邊界如(rú)何确定呢(ne)?即哪些是服務人員“應當做(zuò)到”的(de)呢(ne)?市(shì)場營銷理(lǐ)論中有(yǒu)個“整體産品”的(de)概念,将産品分為(wèi)五個層次:即核心産品、基礎産品、期望産品、附件産品和(hé)潛在産品。如(rú)果将銀行(xíng)服務視(shì)作産品,可(kě)以服務這項“整體 産品”中各層次所包含的(de)內(nèi)容如(rú)圖2所示。   


圖片2:銀行(xíng)服務邊界包含的(de)內(nèi)容

将圖1和(hé)圖2綜合起來,在圖2中,哪些服務類型是“應當做(zuò)到”的(de),即服務邊界這條線應該劃在哪裏呢(ne)?這要受兩個方面的(de)影響:
  第一(yī),客戶價值。銀行(xíng)首先是一(yī)個盈利性的(de)經濟組織,當然它要負一(yī)定的(de)社會責任,但盈利是它負社會責任的(de)基礎。理(lǐ)所當然應為(wèi)更有(yǒu)價值的(de)客戶提供更個性化和(hé)人性化的(de)服務。所以,客戶價值越大,服務的(de)邊界越向潛在服務的(de)方向延伸。比如(rú),銀行(xíng)的(de)VIP客戶在辦理(lǐ)理(lǐ)财業務時,理(lǐ)财經理(lǐ)也會根據客戶的(de)意願傳授給客戶一(yī)些理(lǐ)财方面的(de)基礎和(hé)技巧,這屬于附加服務;銀行(xíng)甚至還會為(wèi)這類客戶提供代購機(jī)票(piào)、預定酒店等潛在服務。

第二,市(shì)場競争情況。市(shì)場競争越激烈,銀行(xíng)就會為(wèi)客戶提供內(nèi)容更加豐富的(de)服務來提高(gāo)競争力,逐步将服務的(de)邊界向往擴展。有(yǒu)媒體質疑很多銀行(xíng)營業廳內(nèi)竟然沒有(yǒu)公用衛生間,覺得很不可(kě)思議,甚至以此為(wèi)借口批評銀行(xíng)服務不到位。在圖2的(de)模型可(kě)以看出,銀行(xíng)是一(yī)個提供金融服務的(de)地(dì)方,不是娛樂(yuè)場所,衛生間屬于“潛在服務”。至少在當前的(de)市(shì)場環境下,它應該屬于“可(kě)以做(zuò),但不強求做(zuò)”的(de)服務項目。也許有(yǒu)一(yī)天不少銀行(xíng)營業廳有(yǒu)了公共衛生間,它成為(wèi)一(yī)種必要的(de)競争手段時,才會成為(wèi)其他銀行(xíng)“應當做(zuò)到的(de)”服務項目。
      就當前市(shì)場環境而言,銀行(xíng)真正應當做(zuò)到的(de)是核心服務、基礎服務和(hé)期望服務,客戶不應當對此外的(de)服務有(yǒu)過多的(de)要求;銀行(xíng)工作人員也不應當盲從“客戶總是對的(de)”這一(yī)理(lǐ)念,将服務理(lǐ)解為(wèi)無論如(rú)何都不能達到目标的(de)無底洞。
  服務邊界該如(rú)何落地(dì)執行(xíng)?
  服務邊界首先明确了工作人員的(de)職責範圍,指出了哪些是“必須做(zuò)好的(de)”,減輕了服務過程中無謂壓力,重新定了“客戶總是對的(de)”這一(yī)理(lǐ)念;也為(wèi)客戶認識服務提供了一(yī)個新視(shì)角,從對工作人員的(de)服務表現做(zuò)出更客觀的(de)評價。
  首先,服務邊界确定了服務內(nèi)容主次關系。如(rú)何提高(gāo)銀行(xíng)服務質量呢(ne)?服務管理(lǐ)部門采取了一(yī)系列措施,如(rú)要求工作人員業務技能、制定了文明服務規範、根據客戶的(de)反饋信息評價服務效果等。人們(men)習慣于根據自(zì)己的(de)感知推斷事物的(de)本質,很多時候感知卻悄悄地(dì)偏離(lí)了本質(如(rú)典型案例2)。
  典型案例2:郭女士上午11:45心急如(rú)焚地(dì)去(qù)銀行(xíng)營業廳往信用卡上存錢,因為(wèi)12:00前沒存上的(de)話就要繳納滞納金。正在排隊時營業廳又來一(yī)位客戶,他叫号之後竟然排在郭女士前面去(qù)辦理(lǐ)業務了,而且同樣的(de)事情連續發生了兩次,眼看着就要到過12:00點了,郭女士焦急地(dì)去(qù)大堂經理(lǐ)抱怨:“為(wèi)什麽那兩位還沒我排号早,還能在我前面辦理(lǐ)業務?!”大堂經理(lǐ)解釋道(dào):“不好意思,他們(men)是VIP客戶,可(kě)以優先辦理(lǐ)業務。”從此,每當和(hé)親朋(péng)好友一(yī)起聊起有(yǒu)關銀行(xíng)服務的(de)話題時,郭女士總是抱怨這家銀行(xíng)的(de)服務不近人情,服務質量低(dī)下。
  在案例2中,因為(wèi)根據客戶價值對客戶分類,為(wèi)VIP客戶提供更個性化和(hé)人性化的(de)服務,錯了嗎?沒錯!那郭女士為(wèi)什麽有(yǒu)那麽大意見呢(ne)?                                                                                                                                  

如(rú)果我們(men)将當前營業廳服務邊界确定為(wèi)核心服務、基礎服務和(hé)附加服務的(de)話,所以銀行(xíng)營業廳首先要為(wèi)郭女士提供存錢服務,其次還要照顧到客戶的(de)自(zì)尊心,然後根據實際情況盡快辦理(lǐ)這項業務。而郭女士的(de)真實感覺到自(zì)己的(de)利益(排隊順序)不斷收到侵害,銀行(xíng)卻置若罔聞,傷害了自(zì)尊心。所以很多銀行(xíng)将VIP客戶放在更隐蔽的(de)區域,有(yǒu)大堂經理(lǐ)導引客戶辦理(lǐ)業務,即鼓勵客戶成為(wèi)VIP客戶享受更尊貴的(de)服務,也不會傷害普通客戶的(de)自(zì)尊心。
       其次,服務既然是有(yǒu)邊界的(de),服務理(lǐ)念可(kě)以無止境的(de)追求客戶滿意,但服務內(nèi)容卻無法無限制地(dì)擴展。因此,客戶有(yǒu)時候也被“拒絕”(如(rú)案例3)。
      典型案例3:一(yī)位老太太到銀行(xíng)營業廳在借記卡上存2000元現金,櫃員很快辦理(lǐ)了這項業務。可(kě)第二天老太太投訴說昨天的(de)存款辦理(lǐ)得有(yǒu)問題。原來老人家撿了一(yī)張銀行(xíng)卡,随手放在口袋裏了,昨天将2000元現金存在這張卡上了,由于不知道(dào)密碼,存進去(qù)的(de)現金無法取出或者轉賬。
      經銀行(xíng)查證,那張卡的(de)開戶行(xíng)是該銀行(xíng)雲南省分行(xíng)的(de)一(yī)家支行(xíng)。工作人員随即多次聯系協商(shāng)将這張卡挂失,但由于暫時聯系不上開戶人,老太太的(de)2000元現金仍然無法支取。雖經工作人員耐心解釋,并承諾盡快幫其聯系解決,但老太太每天到該網點蹲守抱怨,要求銀行(xíng)承擔這2000元的(de)全部損失,并立即支取。而且已經影響到了營業廳的(de)正常營業。

在耐心勸導無效情況下,工作人員隻要選擇報警。警察聯系了老太太的(de)兒子(zǐ),并給他講了事情的(de)原委,以及老太太一(yī)直這樣下去(qù)影響銀行(xíng)營業廳正常營業的(de)利弊,在老太太兒子(zǐ)的(de)勸導下,事情得以平息。
      在這則案例中,客戶所需要的(de)核心服務是“取出錯存的(de)2000元錢”,銀行(xíng)應該做(zuò)的(de)是盡自(zì)己所能提供問題的(de)解決方案,如(rú)将卡挂失,及時聯系卡的(de)開戶人,向客戶解釋事情的(de)原委及銀行(xíng)辦理(lǐ)業務的(de)流程。這一(yī)過程要照顧到客戶的(de)自(zì)尊心,要盡可(kě)能快地(dì)對客戶抱怨做(zuò)出回應。但客戶堅決要求銀行(xíng)承擔損害,且立即支付2000元錢就屬于邊界之外的(de)服務了。銀行(xíng)要拒絕,但依然要照顧到客戶的(de)感受,借助了更有(yǒu)公信力的(de)平台:警察和(hé)客戶的(de)人。                                                    

最後,服務邊界也警示我們(men),不要無限制地(dì)調高(gāo)客戶對銀行(xíng)服務的(de)期望,因為(wèi)客戶期望與客戶滿意負相關。銀行(xíng)服務質量提升追求的(de)是客戶滿意,而客戶滿意可(kě)以用計算公式表述為(wèi):客戶滿意=服務感知—客戶期望。

當銀行(xíng)為(wèi)了吸引客戶的(de)注意力,一(yī)味地(dì)通過宣傳極緻而空洞的(de)服務理(lǐ)念時就會過度地(dì)調高(gāo)客戶期望。當客戶沒有(yǒu)理(lǐ)解“因您而變”到底能變到什麽程度,不知道(dào)“心服務”到底能用心到什麽地(dì)步時,觸碰到服務邊界時就會抱怨甚至投訴了。

彼得·德魯克在論述企業社會責任問題時曾講道(dào):隻要一(yī)個企業忽略在經濟上取得成就的(de)限制并承擔了它在經濟上無力支持的(de)社會責任,企業很快就會陷入困境。如(rú)果因此而損失了企業取得成就的(de)能力,那就是最不負責任的(de)。是不是出于同樣道(dào)理(lǐ),如(rú)果服務組織忽略的(de)服務的(de)邊界,過度調高(gāo)客戶的(de)期望,服務表現舍本逐末時,服務努力和(hé)效果之間的(de)關系就可(kě)能不對等了。