《向銀行(xíng)學(xué)服務》:突破禮儀瓶頸,培養習慣,展現優雅

2013/8/1 15:16:12

學(xué)習一(yī)般是從“模仿”開始。銀行(xíng)服務也是一(yī)樣,服務規範導入時,首先是從改善硬件設施和(hé)要求員工注意儀容儀表和(hé)行(xíng)為(wèi)規範開始。這種做(zuò)法的(de)理(lǐ)論假設是:工作人員的(de)職業化形象、得體的(de)言行(xíng)舉止、專業的(de)談吐等讓客戶感到賞心悅目的(de)同時也博取了他們(men)更多信任。
  因此,銀行(xíng)窗口服務的(de)培訓主要集中在禮儀培訓方面,這是目前改善銀行(xíng)服務質量的(de)需要,但是,儀容儀表和(hé)行(xíng)為(wèi)規範是服務質量的(de)一(yī)部分,不是全部;服務禮儀不僅僅是樣子(zǐ),更是人們(men)的(de)習慣和(hé)意識。
  把握禮儀的(de)基本原則,借助禮儀傳播文明
  首先,服務禮儀的(de)核心是尊重。孔子(zǐ)說:“禮者,敬人也。”禮儀最初的(de)動機(jī)及其核心內(nèi)容就是表達對對方的(de)尊重。服務工作中,切實關注客戶需求,盡量以他們(men)希望的(de)方式為(wèi)他們(men)提供幫助。通常情況下,客戶需要的(de)是問題的(de)解決方案,他們(men)希望工作人員在服務過程中能有(yǒu)耐心,能夠做(zuò)到與他們(men)平等的(de)溝通,而不會流露責備或者鄙夷的(de)語氣或表情。
  其次,服務禮儀的(de)作用是約束和(hé)教化。服務禮儀教化的(de)作用主要體現在兩個方面:首先,服務禮儀是一(yī)種教育手段,人們(men)在學(xué)習服務禮儀的(de)過程中會逐步明确自(zì)身的(de)角色定位,樹立服務意識、客戶自(zì)身的(de)主觀和(hé)自(zì)我意識,逐步完善自(zì)我。另一(yī)方面,禮儀一(yī)旦确定下來,成為(wèi)一(yī)個群體的(de)行(xíng)為(wèi)和(hé)思想特征,就會成為(wèi)該群體文化的(de)組成部分,這種文化特征進而成為(wèi)群體成員的(de)标簽,也是表達友善和(hé)尊重的(de)一(yī)種重要方式。
  第三,服務禮儀的(de)效果是調節。當銀行(xíng)服務工作中出現沖突或者不和(hé)諧的(de)問題時,服務禮儀起到及時和(hé)關鍵的(de)調節和(hé)調整作用,增進了解、化解矛盾、取得諒解和(hé)寬容,并最終建立新的(de)、健康的(de)客戶關系。正所謂“禮之用,和(hé)為(wèi)貴”。
  簡化禮儀規則,做(zuò)到“少而精”地(dì)學(xué)習
  改善員工在儀容儀表、行(xíng)為(wèi)規範和(hé)勞動紀律方面的(de)表現,需要培養和(hé)改變習慣,要把握人們(men)學(xué)習的(de)規律,通過自(zì)律或者他律式的(de)強制性要求,而且還要堅持一(yī)段時間(人們(men)常說的(de)21天可(kě)以改變習慣)。因此,有(yǒu)些銀行(xíng)将員工集中起來進行(xíng)封閉式訓練一(yī)周,或者開展“服務質量提升月”活動,通過“搞運動”的(de)方式營造氛圍,督促大家在行(xíng)動上落實規範要求,慢慢地(dì)養成習慣。
  禮儀是方向,而非機(jī)械和(hé)僵硬的(de)套路
  禮儀最直接的(de)外在表現是“樣子(zǐ)”,但“樣子(zǐ)”所代表的(de)“尊重”、“專業”和(hé)“形象”一(yī)定要和(hé)服務、營銷等核心工作自(zì)然地(dì)結合起來,禮儀應該是員工工作中自(zì)然而優雅的(de)表現,不應該是各種條條框框的(de)約束。這說起來很簡單,如(rú)果要實現還需要進一(yī)步的(de)思考和(hé)探索。比如(rú)銀行(xíng)是不是可(kě)以在服務提升期(服務規範導入期的(de)下一(yī)個階段)淡化對禮儀規範的(de)考核,提出方向性的(de)客戶滿意方面的(de)要求;進一(yī)步将注意力轉移到服務意識和(hé)服務方式上,不要太拘泥于動作或者服務用語等細節。另外,當前的(de)銀行(xíng)窗口服務追求統一(yī)要求,如(rú)普通話、文明禮貌用語等,有(yǒu)時這些做(zuò)法沒有(yǒu)和(hé)當時的(de)場景和(hé)情景結合起來,效果反而可(kě)能會适得其反。
  總之,在服務儀容儀表、行(xíng)為(wèi)規範和(hé)勞動紀律等方面落實比較成熟時,銀行(xíng)服務管理(lǐ)的(de)下一(yī)個階段應該是什麽?需要實踐和(hé)理(lǐ)論的(de)進一(yī)步探讨。