如(rú)何保持“神秘顧客”的(de)神秘性?

2008/12/5 11:21:52

所有(yǒu)從事神秘顧客研究或實踐的(de)人都有(yǒu)一(yī)個共同的(de)難題需要破解,那就是如(rú)何保持神秘顧客的(de)神秘性?從定義可(kě)知,神秘是其存在的(de)根本條件,否則神秘顧客不神秘,項目也就基本失敗了。
  經曆過長(cháng)時間服務考驗或者對神秘顧客有(yǒu)所了解的(de)人員也會掌握一(yī)定的(de)技法對神秘顧客的(de)特征和(hé)可(kě)能活動形式做(zuò)出判斷,在某些場合其識别率甚至達到很高(gāo)的(de)水平。這樣,神秘顧客與識别神秘顧客之間就永遠存在這樣的(de)相互較量。所謂道(dào)高(gāo)一(yī)尺、魔高(gāo)一(yī)丈,作為(wèi)專業的(de)神秘顧客項目的(de)研究與組織者必須不斷創新,出其制勝,才能保證神秘顧客項目始終發揮良好的(de)作用。
  怎樣才能做(zuò)到自(zì)己的(de)神秘顧客身份不被對方識别出來或者說是降低(dī)被識别出來的(de)概率?君友“神秘顧客”項目運作12年(nián)來,先後操作了河南移動、中信銀行(xíng)、河南省建行(xíng)、河南省中行(xíng)、光大銀行(xíng)、興業銀行(xíng)、德克士、如(rú)家酒店等行(xíng)業的(de)服務質量監測及提升項目,監測樣本量達10萬以上,積累了豐富的(de)行(xíng)業經驗,總結出以下五條基本原則:第一(yī),處事鎮定自(zì)若,冷靜的(de)觀察,以平和(hé)自(zì)然的(de)語氣進行(xíng)問答;第二,應該抓住觀察和(hé)訪問的(de)最佳時期,同時控制訪問的(de)時間長(cháng)度;第三,角色扮演;第四,合理(lǐ)的(de)應用地(dì)方方言,降低(dī)被監測者的(de)防範心理(lǐ);第五、謹慎使用錄音錄像設備,也要避免在文字記錄時被發現。
  同時,君友公司在長(cháng)期的(de)神秘顧客監測實踐中還進行(xíng)了不斷創新,總結出了“1+1”模式,已被河南省建行(xíng)、河南省中行(xíng)認可(kě)并在近年(nián)行(xíng)風評議中效果得到了驗證。
  一(yī)、項目模式:“1+1”模式

項目團隊設置:實行(xíng)“1+1”管理(lǐ)模式,由研究員和(hé)策劃師共同管理(lǐ)項目。在确保監測客觀、準确、全面的(de)同時,專業研究、策劃團隊介入深挖表象數據背後的(de)隐藏信息,将監測服務向追求服務提升衍伸。
  神秘顧客設置:實行(xíng)“1+1”雙人監測模式,由兩名神秘顧客共同執行(xíng)監測,現場進行(xíng)分工合作,并定期輪換,從人員配備方面保障監測的(de)全面性、準确性和(hé)神秘性。


  二、質控策略
  1.制度保證
  項目成員與君友公司簽訂保密協議。
  實行(xíng)項目管理(lǐ)制,制定詳細的(de)項目實施計劃、考核及獎懲制度,出現錯誤或虛假內(nèi)容,十倍扣罰。
  2.流程保證
  前期培訓統一(yī)化:對于不同個體、不同組别、不同批次、不同區域的(de)神秘顧客采用統一(yī)的(de)培訓模式,并保證示範标準的(de)一(yī)緻性。
  操作流程規範化:規範、标準、統一(yī)的(de)操作流程是保證“評估尺度”一(yī)緻性的(de)必然要求。
  檢查結果重估化:對于檢查人員記錄的(de)扣分點和(hé)正負面評價采用二次評估的(de)方式,達到評估結果準确、一(yī)緻的(de)目的(de)。
  試訪淘汰、2人一(yī)組操作方式:每個神秘顧客正式操作前均試訪2~3家網點,進行(xíng)現場評分、總結,對試做(zuò)不合格人員給予淘汰。
  數據及時反饋:當天18:00前通過網絡反饋數據,及時進行(xíng)二次複核,避免數據誤差。
  3.“神秘性”保證
  業務知識培訓:神秘顧客提前接受業務培訓,須熟練掌握業務知識後才上崗
  溝通技巧培訓:提問技巧、營造輕松、愉快、友好的(de)溝通氣氛
  監測方式多樣化:實辦業務+咨詢+觀察
  監測時段管理(lǐ):區分忙閑時,輪換考察,确保監測代表性
  “神秘顧客”僞裝技巧:衣着、發型、氣質、言談舉止變換
  多種影像設備輪換
  突發事件處理(lǐ):突發事件及時彙報、監測計劃臨時調整、二次監測安排、更換神秘顧客等