大堂經理(lǐ)窗口服務工作流程

2015/3/10 10:19:37

大堂經理(lǐ)服務工作可(kě)以分為(wèi)營業前服務、營業中服務和(hé)營業終服務,各環節服務工作流程及內(nèi)容如(rú)下:

(一(yī))營業前服務

1)大堂經理(lǐ)自(zì)查儀容儀表,并對網點其他員工的(de)儀容儀表是否符合規定提出相關建議。

2)對于已配備叫号系統的(de)網點,應及時開啓叫号機(jī),檢查設備運行(xíng)是否正常。

3)對憑證填寫台等輔助服務區域進行(xíng)檢查,檢查為(wèi)客戶提供的(de)點鈔機(jī)等輔助服務工具運行(xíng)狀況是否正常。

4)檢查宣傳資料、相關業務憑證、意見簿等,是否擺放整齊,種類是否齊全、适時,及時更換過期的(de)業務或宣傳資料。

5)巡視(shì)營業大廳及在行(xíng)自(zì)助服務區的(de)衛生狀況,檢查營業環境是否整潔美觀,确保銀行(xíng)網點客戶進出通道(dào)暢通。

6)檢查利率牌、外彙彙率牌、查詢機(jī)等設備信息顯示是否正常。

(二)營業中服務

如(rú)果将大堂經理(lǐ)服務一(yī)位客戶的(de)工作流程作為(wèi)彙總主線,其工作內(nèi)容可(kě)以概括為(wèi):站位準、笑相問、正确引、主動詢、熱情答、快移交和(hé)禮貌别七個環節。

1)站位準。由于大堂經理(lǐ)的(de)工作區域範圍較大,一(yī)個準确的(de)站位便于其兼顧到各個功能區域,且在工作中的(de)移動路線最短(duǎn)。大堂經理(lǐ)的(de)站位應遵循兩個“便利原則”,首先是客戶便利原則,即大堂經理(lǐ)應站在客戶的(de)第一(yī)視(shì)線內(nèi);其次是自(zì)我便利原則,站位能夠便于大堂經理(lǐ)及時掌握銀行(xíng)網點內(nèi)的(de)場景。

因此,一(yī)般情況下,大堂經理(lǐ)應站在銀行(xíng)網點門口附近的(de)三角區域,即叫号機(jī)、填單台和(hé)客戶休息區之間的(de)位置;如(rú)有(yǒu)客戶需要,大堂經理(lǐ)可(kě)以在貴賓區、自(zì)助區或填單台附近服務客戶,但時間不宜過長(cháng),服務結束或将客戶引導到相關區域後及時回到站位區。

如(rú)若一(yī)名大堂經理(lǐ)兼顧不到所有(yǒu)功能性區域時,還需要配備大堂經理(lǐ)助理(lǐ)(引導員或輔助大堂經理(lǐ)的(de)理(lǐ)财經理(lǐ)等)協助開展銀行(xíng)網點管理(lǐ)工作。此時,大堂經理(lǐ)助理(lǐ)站位為(wèi)位置1,負責迎候客戶并對客戶進行(xíng)初步引導分流;大堂經理(lǐ)站位應為(wèi)位置2,引導客戶叫号時進一(yī)步了解客戶需求,以便對客戶實施合理(lǐ)分流、VIP客戶識别、相關業務推介等。服務工作期間,大堂經理(lǐ)還應根據客戶需求兼顧到客戶休息區、填單台、自(zì)助區等。

此外,大堂經理(lǐ)在崗期間要随身攜帶文件夾,以便随時記錄客戶的(de)咨詢及需求,為(wèi)後續營銷積累信息。大堂經理(lǐ)站姿要求如(rú)下:

  臂平端,移動文件夾底部靠近腹部左側,文件夾呈45度角展開。

  ②右臂自(zì)然下垂,右手拇指捏在第二個指關節。

③中指指尖貼緊褲縫或觸摸裙子(zǐ)。

④挺胸、收腹、擡頭,下颌微收,兩眼平視(shì)前方。

⑤雙腿繃直,腳尖微有(yǒu)距離(lí)或丁字步站立。

2)笑相問。大堂經理(lǐ)要主動迎接和(hé)問候客戶,履行(xíng)禮儀性職能,并及時了解客戶需求。問候客戶時,要做(zuò)到微笑服務,與客戶保持目光接觸,聲音清晰,使用文明禮貌用語問候客戶,了解客戶需求:“您好,請問您要辦理(lǐ)什麽業務?”

3)正确引。了解客戶需求後,要配合适當的(de)語言和(hé)正确的(de)手勢及時對客戶進行(xíng)引導,且引導客戶要一(yī)步到位,減少客戶的(de)盲目性。如(rú)客戶需要填單,大堂經理(lǐ)應将其引導到填單台,輔以相應的(de)手勢,并提示:“請您按照這樣的(de)樣例填寫,填寫後請到休息區稍等。”

當前由于客戶對金融業務需求量增幅較大,但使用自(zì)助機(jī)或網上銀行(xíng)辦理(lǐ)業務的(de)技能和(hé)意願水平低(dī),銀行(xíng)網點內(nèi)經常出現排隊現象,客戶等待時間長(cháng)。這一(yī)方面影響了客戶對服務質量的(de)感知,同時增加了櫃員的(de)工作壓力,所以很多銀行(xíng)要求大堂經理(lǐ)盡可(kě)能地(dì)将客戶分流至自(zì)助區或網銀區。有(yǒu)些銀行(xíng)甚至會通過促銷活動鼓勵客戶選擇自(zì)助渠道(dào),提高(gāo)對進廳客戶的(de)分流率。

4)主動詢。進廳和(hé)離(lí)廳客戶較少,且大堂經理(lǐ)未服務其他客戶時,應增強與客戶休息區客戶之間的(de)互動。大堂經理(lǐ)應在大廳內(nèi)巡視(shì),主動到客戶休息區問候進廳時未問候到的(de)客戶并詢問其需求,以判斷是否可(kě)将客戶分流到其他功能性區域;發現其他業務的(de)潛在客戶時,應及時發放相關宣傳折頁,或将客戶引導到理(lǐ)财經理(lǐ)處等;大堂經理(lǐ)還應積極關注填單台附近,指導客戶填單以及引導客戶的(de)相關需求。

值得一(yī)提的(de)是,這些工作環節并非各自(zì)孤立,而是彼此有(yǒu)機(jī)融合。如(rú)“主動詢”環節可(kě)以了解客戶需求,如(rú)有(yǒu)必要可(kě)對客戶進行(xíng)引導分流。

案例大堂經理(lǐ)該如(rú)何分流和(hé)引導客戶?

銀行(xíng)網點辦理(lǐ)業務高(gāo)峰時段,大堂經理(lǐ)發現客戶休息區等待的(de)客戶較多,就試圖進一(yī)步确認客戶需求,進行(xíng)二次分流,盡可(kě)能将客戶引導到自(zì)助區辦理(lǐ),以提高(gāo)業務辦理(lǐ)效率,減少櫃員的(de)工作壓力。

情景1

大堂經理(lǐ):“請問您要辦理(lǐ)什麽業務?”

客戶:“我要繳交警罰款。”

大堂經理(lǐ):“您可(kě)以在自(zì)助設備上刷卡繳費,不必在這裏排隊。”

客戶:“不方便吧(ba)。”

大堂經理(lǐ):“很方便,您主要是不懂,我可(kě)以教您。”

客戶:“算了。”

情景2

大堂經理(lǐ):“您好,先生,我看您等得挺着急,有(yǒu)什麽需要幫忙嗎?”

客戶:“我要繳交警罰款。”

大堂經理(lǐ):“哦,繳交警罰款是可(kě)以在櫃台辦理(lǐ)的(de),但如(rú)果您帶卡了,也可(kě)以在自(zì)助設備上刷卡繳費,那樣您就不必在這裏排隊了。”

客戶:“不方便吧(ba)?”

大堂經理(lǐ):“很方便的(de),您可(kě)能不習慣,用慣了很方便的(de)。我可(kě)以協助您試試,這樣可(kě)以節約您很多時間,您願意試試嗎?”

客戶:“哦?那我試試。”

情景分析:對客戶引導分流的(de)最佳時間是客戶進門時,大堂經理(lǐ)及時了解客戶需求并提醒客戶選擇合适的(de)方式辦理(lǐ)業務,客戶較容易接受。如(rú)果客戶已等待一(yī)段時間,付出了機(jī)會成本,再去(qù)改變其原來的(de)想法實施引導分流,客戶一(yī)般不易接受。

以上兩個場景中,大堂經理(lǐ)均已錯過分流引導的(de)最佳時機(jī)。但從介入方式而言,分流引導目标客戶的(de)選擇都很到位,能準确判斷出可(kě)能被分流引導的(de)客戶。但情景1中,大堂經理(lǐ)在表示關懷和(hé)服務意願上有(yǒu)欠缺,雖出于好意,但引導服務的(de)語言表達将自(zì)己放在強勢地(dì)位,用告知的(de)口氣“不必排隊了”,不是将選擇權交給客戶,引起客戶不快。

表達服務意願就是讓客戶明白我們(men)願意為(wèi)他(她)服務,明确地(dì)表達可(kě)以讓其了解我們(men)做(zuò)事的(de)動機(jī),而不是讓客戶盲目等待或被動應答。在情景2中,大堂經理(lǐ)先認同客戶排隊是可(kě)選方案,同時指出“帶卡情況下”還可(kě)以有(yǒu)其他可(kě)選方案,并且更便捷,是鼓勵客戶自(zì)己做(zuò)出判斷的(de)探尋方式,容易得到客戶的(de)認同。

從兩個情景對比可(kě)知,作為(wèi)大堂經理(lǐ),服務的(de)關鍵不僅僅在于服務用語,還在于是否能站在客戶的(de)角度,抓住其心理(lǐ),利用合适的(de)語言引導,使客戶在最短(duǎn)的(de)時間內(nèi)理(lǐ)解和(hé)接受我們(men)的(de)服務。

5)熱情答。受理(lǐ)客戶咨詢時,首先要把握客戶咨詢的(de)動機(jī),做(zuò)出有(yǒu)針對性的(de)回答,回答時要注意做(zuò)到準确、全面,力求使用簡潔易懂的(de)語言而非晦澀的(de)專業術語,并且要做(zuò)到熱情受理(lǐ)咨詢,不推诿,耐心解答。

6)快移交。當大堂經理(lǐ)通過詢問和(hé)經驗判斷發現優質客戶、潛在客戶,以及需要長(cháng)時間與客戶溝通時,應及時将客戶移交給業務顧問或客戶經理(lǐ),以便開發客戶的(de)相關需求和(hé)深度需求,并确保大堂經理(lǐ)能騰出更多時間管理(lǐ)營業大廳。

7)禮貌别。有(yǒu)客戶離(lí)開銀行(xíng)網點時,大堂經理(lǐ)如(rú)若未服務其他客戶,應主動與客戶道(dào)别或點頭示意。如(rú)“請慢走,再見”、“請慢走,歡迎下次光臨”等,履行(xíng)禮儀性職能。

(三)營業終服務

1)營業結束時,協助營業大廳內(nèi)客戶及時完成業務辦理(lǐ),做(zuò)好清場工作。

2)關閉營業大廳內(nèi)叫号機(jī)、點鈔機(jī)、顯示屏等夜間無需使用的(de)電子(zǐ)設備。

3)整理(lǐ)環境衛生,及時補充各類單據憑條和(hé)宣傳資料。

4)歸納總結客戶意見簿和(hé)其他途徑收集的(de)客戶意見,提出相關改進建議,傳遞反饋給網點有(yǒu)關部門。

5)整理(lǐ)維護銀行(xíng)網點各項設施設備,确保符合本單位銀行(xíng)網點服務環境管理(lǐ)要求。