關于名片禮儀你必須知道(dào)的(de)四件事

2015/6/1 14:13:40


名片是是新朋(péng)友互相認識、自(zì)我介紹的(de)最快、最有(yǒu)效的(de)方法,它是人們(men)交往中重要的(de)交際工具。了解名片禮儀以下四個重要知識,可(kě)以讓你在交往中避免出現尴尬。

一(yī)、遞送名片

通常職務低(dī)者先遞出名片。

做(zuò)好遞交名片的(de)準備,即在外出時将名片放在容易拿出的(de)地(dì)方,以便需要時迅速拿取。一(yī)般男士可(kě)以将名片放在西服內(nèi)的(de)口袋或公文包內(nèi),女士可(kě)将名片置于手提袋內(nèi)。


向他人遞送自(zì)己的(de)名片時,要用雙手呈上名片,微笑着注視(shì)對方。不要用左手遞送名片,不要用食指和(hé)中指夾着名片給人,更不可(kě)随便丢在桌子(zǐ)上,讓别人去(qù)撿。注意名片正面對着對方,便于對方閱讀。如(rú)果自(zì)己的(de)姓名中有(yǒu)不常用的(de)、不好讀的(de)字音,最好能将自(zì)己的(de)名字讀一(yī)遍,以便對方稱呼。同時向多人遞送名片時,可(kě)按照“由尊而卑、由遠及近”的(de)順序依次遞送。

二、接受名片

在接别人的(de)名片時,也應用雙手接。接到後應認真看一(yī)下,看不清的(de)地(dì)方應及時請教,有(yǒu)時可(kě)有(yǒu)意識地(dì)重複一(yī)下對方的(de)姓名和(hé)職務,以示尊敬和(hé)仰慕。看過名片後,應将名片收好,切忌随手亂丢或在上面壓上杯子(zǐ)、文件夾等東西,那是不禮貌的(de)表現。


收好對方的(de)名片之後,應當随後遞上自(zì)己的(de)名片。如(rú)果接受了别人的(de)名片,沒有(yǒu)遞上自(zì)己的(de)名片,也沒有(yǒu)說明原因,這是不禮貌的(de)。

三、索要名片

向對方索要名片時,要講究策略,以避免不必要的(de)尴尬。索要名片有(yǒu)以下幾種方法:

(1)向對方提議交換名片。

(2)主動遞上本人名片。

(3)委婉地(dì)索要名片。向尊長(cháng)索取名片,可(kě)以這樣說:“今後如(rú)何向您老請教?”向平輩或晚輩索要名片,可(kě)以這樣說:“以後怎樣與您聯系?”

(4)當他人索取本人名片,而自(zì)己又不想給對方時,應用委婉的(de)方法表達此意。可(kě)以說:“對不起,我忘了帶名片。”或者:“抱歉,我的(de)名片用完了。”若本人沒有(yǒu)名片,又不想明說時,也可(kě)用這種方法表述。

四、存放名片

(1)名片的(de)置放

随身所帶的(de)名片,最好放在專用的(de)名片包、名片夾裏。公文包以及辦公桌抽屜裏,也應經常備有(yǒu)名片,以便随時使用;接過他人的(de)名片看過之後,應将其精心存放在自(zì)己的(de)名片包、名片夾或上衣口袋內(nèi)。

(2)名片的(de)管理(lǐ)

推薦的(de)方法有(yǒu):按姓名拼音字母分類;按姓名筆(bǐ)劃分類;按部門、專業分類;按國(guó)别、地(dì)區分類;輸入商(shāng)務通、電腦等電子(zǐ)設備中,使用其內(nèi)置的(de)分類方法。