大堂經理(lǐ)該如(rú)何分流和(hé)引導客戶?

2015/6/5 16:59:07

銀行(xíng)網點辦理(lǐ)業務高(gāo)峰時段,大堂經理(lǐ)發現客戶休息區等待的(de)客戶較多,就試圖進一(yī)步确認客戶需求,進行(xíng)二次分流,盡可(kě)能将客戶引導到自(zì)助區辦理(lǐ),以提高(gāo)業務辦理(lǐ)效率,減少櫃員的(de)工作壓力。

情景1:

大堂經理(lǐ):“請問您要辦理(lǐ)什麽業務?”

客戶:“我要繳交警罰款。”

大堂經理(lǐ):“您可(kě)以在自(zì)助設備上刷卡繳費,不必在這裏排隊。”

客戶:“不方便吧(ba)。”

大堂經理(lǐ):“很方便,您主要是不懂,我可(kě)以教您。”

客戶:“算了。”

情景2:

大堂經理(lǐ):“您好,先生,我看您等得挺着急,有(yǒu)什麽需要幫忙嗎?”

客戶:“我要繳交警罰款。”

大堂經理(lǐ):“哦,繳交警罰款是可(kě)以在櫃台辦理(lǐ)的(de),但如(rú)果您帶卡了,也可(kě)以在自(zì)助設備上刷卡繳費,那樣您就不必在這裏排隊了。”

客戶:“不方便吧(ba)?”

大堂經理(lǐ):“很方便的(de),您可(kě)能不習慣,用慣了很方便的(de)。我可(kě)以協助您試試,這樣可(kě)以節約您很多時間,您願意試試嗎?”

客戶:“哦?那我試試。”

情景分析:對客戶引導分流的(de)最佳時間是客戶進門時,大堂經理(lǐ)及時了解客戶需求并提醒客戶選擇合适的(de)方式辦理(lǐ)業務,客戶較容易接受。如(rú)果客戶已等待一(yī)段時間,付出了機(jī)會成本,再去(qù)改變其原來的(de)想法實施引導分流,客戶一(yī)般不易接受。

以上兩個場景中,大堂經理(lǐ)均已錯過分流引導的(de)最佳時機(jī)。但從介入方式而言,分流引導目标客戶的(de)選擇都很到位,能準确判斷出可(kě)能被分流引導的(de)客戶。但情景1中,大堂經理(lǐ)在表示關懷和(hé)服務意願上有(yǒu)欠缺,雖出于好意,但引導服務的(de)語言表達将自(zì)己放在強勢地(dì)位,用告知的(de)口氣“不必排隊了”,不是将選擇權交給客戶,引起客戶不快。

表達服務意願就是讓客戶明白我們(men)願意為(wèi)他(她)服務,明确地(dì)表達可(kě)以讓其了解我們(men)做(zuò)事的(de)動機(jī),而不是讓客戶盲目等待或被動應答。在情景2中,大堂經理(lǐ)先認同客戶排隊是可(kě)選方案,同時指出“帶卡情況下”還可(kě)以有(yǒu)其他可(kě)選方案,并且更便捷,是鼓勵客戶自(zì)己做(zuò)出判斷的(de)探尋方式,容易得到客戶的(de)認同。

從兩個情景對比可(kě)知,作為(wèi)大堂經理(lǐ),服務的(de)關鍵不僅僅在于服務用語,還在于是否能站在客戶的(de)角度,抓住其心理(lǐ),利用合适的(de)語言引導,使客戶在最短(duǎn)的(de)時間內(nèi)理(lǐ)解和(hé)接受我們(men)的(de)服務。