2015/11/16 11:23:26
這些年(nián),服務成為(wèi)各家銀行(xíng)發力的(de)重點,尤其是三尺櫃台的(de)服務競争,導緻櫃員服務幾近嚴苛,櫃面服務呈現标準化,流程化的(de)趨勢。君友咨詢培訓研發部總結各家銀行(xíng)櫃員服務規範結合神秘人櫃員暗訪要點,将将櫃員服務規範總結為(wèi)“7+7”服務規範,即七步規範要點和(hé)七句标準用語,供大家參考借鑒。
七步規範要點如(rú)下:
第1步,招手迎(站相迎)
(1)舉手,面帶微笑,眼睛看客戶,目光交流。
(2)聲音充滿熱情與活力。
(3)與客戶打招呼:“您好,請坐。”手掌順勢放下,做(zuò)出引導客戶坐下的(de)手勢。
(4)與老客戶見面:“很高(gāo)興又見到您”。
第2步,笑相問
(1)客戶坐好後,微笑詢問客戶需求:“請問您需要辦理(lǐ)什麽業務?”
(2)聽不清楚時:很抱歉,我剛才沒有(yǒu)聽清楚您的(de)話,能不能麻煩您再說一(yī)遍?
(3)認真傾聽,面帶微笑,眼睛看向客戶。
(4)不能滿足客戶需求時:很抱歉,我們(men)不能滿足您的(de)要求,因為(wèi)……,請您見諒。您可(kě)以……(表達時,面帶微笑,眼睛看向客戶),使用服務性拒絕,不允許生硬拒絕。
第3步,雙手接
(1)雙手接過客戶的(de)單據憑證,微笑、眼睛看向客戶,說:“好的(de),請稍等”或“好的(de),馬上為(wèi)您辦理(lǐ)”。
(2)如(rú)果需要身份證,與客戶說:辦理(lǐ)這項業務需要出示您本人身份證,麻煩您。
第4步,快速辦
同時啓動交叉銷售流程第一(yī)步:“業務辦理(lǐ)中,請您耐心等待,這是我們(men)的(de)最新理(lǐ)财産品資料,收益不錯,請您看一(yī)下。”給客戶一(yī)個微笑,一(yī)個手勢示意。
(1)為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務要快速、準确。
(2)需要客戶配合的(de)事項,必須使用“請”字;給客戶帶來不便時必須要說“抱歉”或“對不起”。
(3)需要客戶出示證件:“請出示您的(de)身份證”。
(4)現金:“請您看我過機(jī)”或“現在清點現金,請您看一(yī)下點鈔機(jī)顯示屏!”
(5)在為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務時,不允許與其他櫃員聊天。
(6)在為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務時不允許接聽電話。
(7)在與客戶溝通時,眼睛必須看向客戶,面帶微笑。
(8)網點因線路或設備原因不能辦理(lǐ)業務,要向客戶解釋:“對不起,電腦出現故障,正在檢修,請您稍等,我們(men)會盡快為(wèi)您辦理(lǐ)業務。”
(9)如(rú)果本筆(bǐ)業務發生費用,一(yī)定提前提醒:“辦理(lǐ)這筆(bǐ)業務需要多少費用,如(rú)果沒有(yǒu)問題,現在我幫您辦理(lǐ)”。
第5步,雙手遞
(1)需要客戶簽字的(de),要告訴客戶:“請您核對後在……上簽字。”“請核對,請簽名”。
(2)業務辦好時: “請問還需要辦理(lǐ)其他業務嗎?”
(3)給客戶存折時:“請收好存折,請您核實一(yī)下!”
(4)給客戶現金:“請收好您的(de)現金,請您核點清楚!”
(5)給客戶存折(卡) 、證件或現金時必須面帶微笑,眼睛看向客戶。
(6)禁止抛扔存折(卡)或現金。
第6步,巧營銷
(1)客戶辦完業務後,可(kě)以直接詢問:“××先生(女士),剛才您了解的(de)這款××理(lǐ)财産品,我請大堂經理(lǐ)為(wèi)您具體介紹”。
(2)客戶回答:我不需要。
回應客戶:“沒有(yǒu)關系,您對哪些産品比較感興趣?以後銀行(xíng)一(yī)有(yǒu)适合您的(de)産品,我馬上通知您,請問您的(de)電話号碼是?”
(3)信息獲取後,下班後整理(lǐ),并統一(yī)交營業經理(lǐ)登記分析。
第7步,禮貌别
(1)客戶走時:“請慢走。” 如(rú)是周末:“謝謝光臨。祝您周末愉快”,如(rú)遇節假日(春節、國(guó)慶、中秋、聖誕):“謝謝光臨,祝您節日快樂(yuè)”。
(2)面帶微笑,目送客戶。
七句标準用語
您好!
請坐!
請問(我能為(wèi)您做(zuò)些什麽)?
請稍等。
請核對,請簽名
請收好。
請問(您還需要辦理(lǐ)什麽業務)?
請慢走。
除以上話術外,櫃面服務還應注意以下要點:
(1)櫃員對待客戶應一(yī)視(shì)同仁,做(zuò)到存款取款一(yī)樣熱情,金額大小一(yī)樣歡迎,主币輔币一(yī)樣受理(lǐ),忙時閑時一(yī)樣認真,生人熟人一(yī)樣服務。
(2)櫃員應熟練掌握各項業務操作,準确、快捷地(dì)為(wèi)客戶辦理(lǐ)業務,盡量滿足客戶提出的(de)搭配票(piào)面、調換新币、提供現金信封等合理(lǐ)需求。
(3)櫃員辦理(lǐ)業務要遵循先外後內(nèi)原則,盡量縮短(duǎn)客戶等待時間。如(rú)客戶辦理(lǐ)的(de)業務需要較長(cháng)時間時,應主動向客戶說明,請客戶耐心等待,并提示大堂經理(lǐ)将等候的(de)客戶引導分流至其他櫃台或窗口。
(4)辦理(lǐ)現金業務,應明白交接,點驗鈔機(jī)應在客戶視(shì)線及監控設備範圍內(nèi)進行(xíng)。出現現金不足時,櫃員應向客戶緻歉,并盡快調劑補充。發現假币時,櫃員應及時告知客戶,耐心向客戶解釋有(yǒu)關規定,請客戶理(lǐ)解配合,必要時可(kě)提請大堂經理(lǐ)或網點負責人出面處理(lǐ)。
(5)櫃員交接班在保證有(yǒu)對外窗口營業的(de)前提下有(yǒu)序進行(xíng),交接班時間應提前告知客戶,并在辦理(lǐ)完手中業務後方可(kě)交接班。交班時應在窗口放置暫停服務的(de)标識牌。
(6)櫃員因故需臨時離(lí)開櫃台,不得中斷正在辦理(lǐ)的(de)業務。如(rú)有(yǒu)客戶在本窗口等待要做(zuò)好解釋工作;征得客戶理(lǐ)解才能離(lí)開。如(rú)需離(lí)開櫃台,應提前擺放暫停服務标識牌,并在辦理(lǐ)完櫃台前已經等候的(de)客戶的(de)業務後方可(kě)離(lí)開,同時提前請大堂經理(lǐ)對客戶進行(xíng)提示,避免客戶排錯隊。
(7)出現電腦故障時,櫃員應在台前放置提示牌,做(zuò)好正在辦理(lǐ)業務的(de)客戶的(de)解釋工作,提示大堂經理(lǐ)引導客戶到其他窗口辦理(lǐ)業務,并立即聯系相關部門盡快解決。
(8)當客戶前來辦理(lǐ)大額轉賬、銷戶等業務時,征得客戶同意後,櫃員應提示有(yǒu)關人員做(zuò)好客戶挽留工作,必要時由網點負責人出面挽留。
(9)當客戶提出的(de)業務需求難以滿足時,櫃員應誠懇地(dì)向客戶緻歉,必要時立即向大堂經理(lǐ)或網點負責人報告,并請客戶到休息區等候,由相關人員聯系協調解決,給客戶以明确答複。
(10)當客戶提出的(de)業務需求有(yǒu)可(kě)能會造成客戶利益損失時,應對客戶進行(xíng)善意提醒,并視(shì)情況提出合理(lǐ)建議。