告别投訴,櫃員應對各類客戶策略

2015/12/4 11:13:43

 

客戶投訴一(yī)直是櫃員頭上的(de)緊箍咒,如(rú)何面對各類客戶,提升他們(men)的(de)服務感知,避免投訴是各家銀行(xíng)一(yī)直在思考的(de)問題,下邊小編就為(wèi)大家總結梳理(lǐ)出遇到各類客戶應該采用的(de)策略。

案例一(yī):大額取款未預約

吳先生辦理(lǐ)一(yī)筆(bǐ)10萬元的(de)定期到期取款業務。

吳先生:“我的(de)存單到期了,給我清戶吧(ba)!”

櫃員:“今天是星期六,沒有(yǒu)那麽多錢,辦不了。”

吳先生:“你們(men)正常營業為(wèi)什麽辦不了?”

櫃員:“今天周六,你又沒有(yǒu)預約,沒法給你取。”

吳先生生氣的(de)說:“沒錢你們(men)開門幹什麽?”

随即進行(xíng)了投訴。

案例分析:櫃員不應當以控制庫存為(wèi)由,拒絕為(wèi)顧客辦理(lǐ)業務,沒有(yǒu)想辦法幫助客戶解決出現的(de)問題,應該說:“取款五萬元以上必須提前和(hé)我們(men)預約,我們(men)這沒有(yǒu)那麽大庫存,你看這樣行(xíng)不行(xíng),我先給你少取一(yī)點錢,我再給您聯系其他營業網點看看有(yǒu)沒有(yǒu)資金。”詳細耐心的(de)向顧客做(zuò)好解釋工作,說明由于周末庫存少給顧客造成的(de)麻煩請求顧客的(de)諒解。

案例二:接待老年(nián)客戶

一(yī)天一(yī)位70多歲的(de)老人來到營業網點,謹小慎微的(de)說能否咨詢一(yī)下業務,他已去(qù)過好多網點都沒弄明白,雖然經過講解但他還是搞不明白怎麽存錢,怎麽樣才能把錢存好,我們(men)的(de)櫃員正忙,于是大堂經理(lǐ)把他讓到座位上為(wèi)他詳細說明,經過一(yī)個多小時,才為(wèi)這位老人弄明白,使老人深受感動。

案例分析:老人的(de)反映能力慢,需要更加耐心、細緻的(de)服務,他們(men)也能成為(wèi)我們(men)的(de)潛在客戶。通過我們(men)的(de)服務,感動了老人,把兒女的(de)存款都放在我們(men)行(xíng)裏。及時發現有(yǒu)服務需求的(de)顧客,為(wèi)之提供及時優質的(de)服務。客戶的(de)滿意是銀行(xíng)生存與發展的(de)基準。

案例三:憑證填寫不規範

某企業出納員來我行(xíng)用現金支票(piào)支取現金,櫃員審核票(piào)面時發現支票(piào)大寫日期“貳零零陸”寫成“貳零零六”,所以櫃員對企業出納員說明情況後,要求企業重填一(yī)張現金支票(piào),企業出納員回到企業後拿回一(yī)張填制好的(de)現金支票(piào),櫃員再一(yī)次審核票(piào)面時發現,大寫金額有(yǒu)誤,并再一(yī)次要求企業出納重填支票(piào),企業出納非常生氣,認為(wèi)櫃員有(yǒu)意刁難,櫃員說:“我這是按制度辦事,不能給你取款。”僵持了好長(cháng)時間,客戶進行(xíng)了投訴。

案例分析:櫃員在第一(yī)次審核票(piào)據時,應該全面細緻的(de)審核,将票(piào)據上的(de)所有(yǒu)不規範的(de)地(dì)方向客戶說明,并要求客戶重填票(piào)據,應該說:“對不起,你的(de)XX有(yǒu)誤(全面指明錯誤之處),麻煩您重新填寫一(yī)下” ,客戶因多次填錯而着急時,應對客戶給以安慰,并提供幫助和(hé)指導。

案例四:假币收繳

某日,張先生來銀行(xíng)存款,存款金額10萬元,存入活期存折,存折戶名為(wèi)李小姐,當前台櫃員在點錢時,發現第三把中有(yǒu)一(yī)張面額100元的(de)假鈔。

櫃員:“你的(de)存款中有(yǒu)一(yī)張假鈔,按規定我們(men)要沒收。”

張先生:“你怎麽能說是假的(de),給我看一(yī)下。”

櫃員:“一(yī)看就知是假的(de),假鈔沒收後就不能再給客戶了。”

張先生:“你把10萬元錢給我,我不存了。”

櫃員:“您不存了,發現了假币我們(men)還是要沒收。”

張先生想要回假币未果,情緒激動。櫃員不加理(lǐ)會,“按章(zhāng)”辦事。

案例分析:客戶懷疑時,應有(yǒu)兩位櫃員當場驗證是否是假币,同時對客戶說:“對不起,人民銀行(xíng)規定,假币必須沒收,我會給你開具假币收繳憑證,您可(kě)以向付款人追索。”在客戶堅持要拿回的(de)時候,安撫客戶情緒,應該說:“很抱歉,真的(de)不能給您。今天,你是假币的(de)受害者,但您一(yī)定不想讓其他人再受這張假币的(de)危害吧(ba)。我可(kě)以告訴你識别假币的(de)幾種方法,可(kě)以幫助你避免再收到假币。

案例五:溫馨提示

李先生來到XX行(xíng),取走現金10萬元,離(lí)開約20分鍾後,怒氣沖沖地(dì)回來,到當時給其辦理(lǐ)業務的(de)窗口前。

李先生:“我剛才取走的(de)10萬元錢,裏面有(yǒu)一(yī)張100元假币,到底怎麽回事,你給我解釋清楚。”

櫃員:“你當時取錢時我已經提醒您錢款要當面點清,如(rú)果不點就視(shì)同認可(kě)正确。”

李先生:“我當時是沒點,那是我相信你們(men)。”這時營業大廳內(nèi)的(de)客戶非常多,李先生的(de)情緒越來越激動,說話聲音很大。

案例分析:由于當時的(de)客戶比較多,櫃員解釋工作做(zuò)的(de)不到位,使客戶情緒越來越激動,對其他客戶造成了不良影響,使銀行(xíng)的(de)信譽和(hé)形象受到了損失。

在向客戶付款的(de)時候,幫助客戶在驗鈔機(jī)上過一(yī)下細數和(hé)真僞,提示客戶點準核清,客戶離(lí)開時站立服務,留意槽內(nèi)現金是否全部取走。當事情發生時,應當及時做(zuò)好解釋工作,将客戶請到接待室核實事情的(de)經過,最終讓客戶滿意,維護好銀行(xíng)的(de)形象。

案例六:密碼挂失(本人來不了)

某周日,76歲高(gāo)齡的(de)低(dī)保戶王某不能行(xíng)走,讓他女兒來領低(dī)保金,試了幾遍密碼都不對。于是詢問櫃員該怎麽辦。

櫃員說:“辦理(lǐ)密碼挂失吧(ba)。”

王某的(de)女兒問:“怎麽辦理(lǐ)挂失?”

櫃員回答說:“本人持有(yǒu)效身份證件親自(zì)到櫃台辦理(lǐ)。”

王某的(de)女兒說:“不可(kě)以代理(lǐ)?”

櫃員說:“不可(kě)以代理(lǐ)。”

王某的(de)女兒說:“她來不了怎麽辦?”

櫃員說:“用車接來吧(ba),否則我也沒辦法!”

王某的(de)女兒馬上火了:“你這是出難題,不是在解決問題。”

争執一(yī)番後王某的(de)女兒一(yī)氣之下進行(xíng)了投訴。

案例分析:櫃員未能充分考慮到客戶本人不能到銀行(xíng)辦理(lǐ)業務的(de)實際難處,也沒有(yǒu)采取有(yǒu)效的(de)措施予以解決。

當櫃員發現低(dī)保金的(de)密碼不對,并知道(dào)其本人不能前來辦理(lǐ)密碼挂失時,在第一(yī)時間向行(xíng)長(cháng)報告,尋求解決途徑。可(kě)以馬上安排人上門審核,現場辦理(lǐ)了密碼挂失填單手續,并由戶主出具委托XX辦理(lǐ)相關業務的(de)委托書,由被委托人辦理(lǐ)密碼挂失業務。

案例七:接待無理(lǐ)取鬧的(de)人

一(yī)日下午,客戶李先生因在銀行(xíng)輸入密碼次數過多,無法取現。

李先生在營業大廳大聲訴說自(zì)己的(de)不滿:“你們(men)這家銀行(xíng)就會騙人,密碼是我的(de),錢也是我的(de),我想輸幾次就幾次,你們(men)憑啥不讓我取錢,你們(men)這裏是不是想把我的(de)錢給騙走。”

櫃員:“我們(men)沒有(yǒu)騙你,這時銀行(xíng)系統規定,目的(de)是保護儲戶合法權利。”

李先生:“你說這話啥意思,你是說我是騙子(zǐ)呗,不是戶主呗,你出來我們(men)好好理(lǐ)論理(lǐ)論!

保安過來禮貌勸說,李先生喊道(dào):“保安打人來了,保安打人了!” 營業廳秩序混亂。

案例分析:此案例中,李先生明顯是無禮取鬧的(de)一(yī)類人。對于這樣情緒容易激動,而且不講事理(lǐ)的(de)客戶,關鍵是要穩住他的(de)情緒。如(rú)果客戶的(de)情緒一(yī)直保持如(rú)此激動狀态,那麽無論如(rú)何也解決不了實際問題,而且會給銀行(xíng)帶來極大地(dì)負面影響。應該及時将客戶請到接待室,安撫客戶的(de)情緒,協調解決客戶的(de)問題,最終讓客戶滿意,維護好我行(xíng)的(de)形象。

(來源:百度文庫;編輯:趙磊)