我來告訴你:如(rú)何識别第三方神秘人暗訪

2016/3/1 10:45:40

 

對于營業網點的(de)工作人員來說,在做(zuò)好基礎服務工作的(de)同時,最重要的(de)事情莫過于識别神秘顧客,如(rú)果準确判斷出來,這個月剩下的(de)日子(zǐ)可(kě)能就會好過些,如(rú)果沒有(yǒu)準确識别,那就隻能戰戰兢兢的(de)度日了。

作為(wèi)一(yī)名在暗訪行(xíng)業工作多年(nián)的(de)從業者,現在就來告訴大家:如(rú)何識别神秘顧客。

目前君友做(zuò)過的(de)暗訪項目覆蓋運營商(shāng)、銀行(xíng)、汽車4s、餐飲、酒店等各服務行(xíng)業。一(yī)個錄音筆(bǐ)、一(yī)個偷拍配備為(wèi)硬件标配,簡單總結一(yī)下:單肩包或者手提包外形的(de)偷拍設備最好用、電量持久、內(nèi)存夠、畫質好,手表和(hé)眼鏡拍的(de)很清楚很清楚、超高(gāo)清、但是拍攝時間短(duǎn)。我們(men)每月都會更新暗訪的(de)網點表、更換暗訪人員、找到這個網點、确認之後在網點附近的(de)地(dì)方打開偷拍器和(hé)錄音、報網點名稱和(hé)年(nián)月日以及時間、然後就高(gāo)高(gāo)興興、光明正大的(de)進去(qù)暗訪。

而不管暗訪的(de)是什麽類型的(de)網點無非就是檢查兩樣東西:一(yī)是硬件,包括衛生、自(zì)助設施、裝修、幹淨與否,二是軟件,包括各種崗位的(de)服務人員的(de)專業監測,主要考察營業員能不能在最短(duǎn)的(de)時間內(nèi)幫你介紹或辦理(lǐ)成功你需要的(de)業務,其次就是服務語言、服務體态、服務規範等。

暗訪這可(kě)是高(gāo)難度技術活、被檢查的(de)網點工作人員知道(dào)每期都有(yǒu)人來檢查、天天神經得繃得緊緊的(de)、懷疑每一(yī)個可(kě)以懷疑的(de)客戶!而我們(men)所謂的(de)神秘客戶也是每次想盡了腦汁裝扮成各種能夠裝扮的(de)人物和(hé)體态,例如(rú)我曾經為(wèi)了不被奔馳4S店的(de)工作人員發現,跟朋(péng)友交涉了好久才同意用他的(de)奔馳帶着我一(yī)起去(qù)4S店體驗車輛保養服務!兩方都戒備着、鬥智鬥勇!作為(wèi)暗訪人員唯一(yī)的(de)收獲可(kě)能就是演技提升到了影帝級别、裝扮過各種人物:富二代、無業青年(nián)、學(xué)生、公務員、高(gāo)管等等。

在偵察與反偵察的(de)不斷升級過程中,更多的(de)營業員甚至是網點經理(lǐ)都開始參與到角色扮演與角色識别的(de)這個遊戲中,在各種接觸場合,我經常會被問到:老師,怎樣才能識别咱們(men)三方公司的(de)暗訪呢(ne)?我想這個答案隻有(yǒu)一(yī)句話:請你把每位客戶當成暗訪人員。

也許會有(yǒu)很多人不解,為(wèi)什麽這麽回答,道(dào)理(lǐ)很簡單,如(rú)果我們(men)隻是把暗訪的(de)事情看成是一(yī)件非常敵對的(de)事情,那就失去(qù)了暗訪的(de)實際目的(de)。暗訪的(de)核心的(de)目的(de)是為(wèi)了使我們(men)保持服務的(de)穩定性和(hé)持續性。

但很多朋(péng)友又問了:難道(dào)我們(men)一(yī)直能夠保持這樣的(de)規範,隻要是個人就有(yǒu)疏忽和(hé)遺漏的(de)地(dì)方,也有(yǒu)疲憊的(de)時候,這樣對我們(men)也要求太高(gāo)了吧(ba)?但如(rú)果設想,在沒有(yǒu)第三方的(de)監督下,我們(men)又有(yǒu)多少工作人員能夠始終如(rú)一(yī)地(dì)保持良好的(de)态度呢(ne),又有(yǒu)多少工作人員能夠按照規範的(de)标準流程作業呢(ne)?事實證明,在提升客戶服務品質的(de)效果來看,有(yǒu)暗訪比沒有(yǒu)暗訪要更到位。

為(wèi)什麽第三方暗訪讓我們(men)的(de)營業人員如(rú)此恐懼呢(ne)?理(lǐ)由很明顯:暗訪人員具有(yǒu)一(yī)定的(de)隐蔽性,考察緯度很專業很全面,考核結果與排名、獎金、職業發展挂鈎等。

所以,很多的(de)營業人員都經過長(cháng)期的(de)觀察、研究、實踐的(de)積累,還有(yǒu)方法的(de)總結,多多少少都掌握了一(yī)些發現暗訪人員、應對暗訪人員的(de)絕招,但最終自(zì)己搞得很辛苦,整天也很緊張,在業績指标的(de)壓力下,真是身心疲憊。如(rú)果是這樣,對于一(yī)般客戶的(de)服務品質肯定會下降。這說明一(yī)點,太在意應對暗訪,勢必會削弱營業廳的(de)服務水平。

在這裏,給營業網點經理(lǐ)和(hé)一(yī)線服務人員三點建議:

第一(yī),請保持服務品質始終如(rú)一(yī),十年(nián)如(rú)一(yī)日。而不是所謂地(dì)應對式服務,對于每一(yī)位進入營業廳的(de)客戶,我們(men)都是按照我們(men)标準化、規範化的(de)流程進行(xíng)服務。

第二,抛棄那種花很多時間精力去(qù)研究暗訪應對的(de)技巧,把精力放在網點的(de)管理(lǐ)規範、管理(lǐ)制度、服務禮儀、服務技巧等核心技能的(de)學(xué)習和(hé)修煉上。

第三,可(kě)以多研究暗訪考核的(de)大緻緯度,針對反饋的(de)問題點和(hé)重點扣分項進行(xíng)重點改善,發揮內(nèi)部全體智慧的(de)結晶,進行(xíng)頭腦風暴,調動大家積極參與營業網點的(de)QC改善活動。

(作者:鮑海霞 君友咨詢高(gāo)級研究員&金牌培訓師)