在會務安排時，主要包括了有(yǒu)會議場地(dì)的(de)選擇、會場布置、印刷材料準備、會議接送、餐飲安排等。

會場預定

　　根據會議的(de)級别，選擇會議舉辦地(dì)；根據會議的(de)具體情況，确定是否将會議劃分為(wèi)幾個分會場，選擇分會場的(de)地(dì)點，并提前預約。

會場的(de)布置，設備安裝調試

　　根據會議的(de)具體情況，設計并安排會場的(de)布局，細緻周到地(dì)設計好所有(yǒu)的(de)細節；根據需要，準備會議所需要的(de)所有(yǒu)設備，并提前安放在指定位置；根據需要，提前為(wèi)您調試好設備，并進行(xíng)演練，确保會議的(de)順利進行(xíng)。

印刷材料的(de)設計制作

　　根據會議的(de)具體需求，設計印刷品的(de)樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會場或指定位置。　　　　

與會者的(de)接送

　　根據參加會議者的(de)具體情況以及人數多少安排相應的(de)車輛。　　 　　

與會者的(de)餐飲

　　根據參會人員的(de)喜好，預定各種形式的(de)餐會：西餐、中餐、自(zì)助餐、宴會等等；根據參會人員的(de)具體情況以及會場和(hé)下榻酒店的(de)地(dì)點，選擇不同的(de)用餐地(dì)點。　　　　

參會者空餘時間的(de)安排

　　根據參會人員的(de)喜好，選擇不同的(de)休閑方式；設計專門的(de)旅遊線路。

       文章(zhāng)來源丨凡客易達