銀行(xíng)培訓周課堂之網點服務質量管理(lǐ)

2016/8/26 22:15:32

号外:君友咨詢正式推出金牌講師微課堂,每周都會針對銀行(xíng)網點的(de)問題進行(xíng)專題分析,今天的(de)主講是銀行(xíng)服務方面的(de)一(yī)線專家田啓濤博士。

銀行(xíng)網點服務質量管理(lǐ)是一(yī)個系統工作,網點服務僅僅是這一(yī)系統的(de)終端表現,全面質量管理(lǐ)是指服務系統中的(de)每一(yī)個環節和(hé)所有(yǒu)工作人員都以服務質量為(wèi)核心,通過多個環節和(hé)多種方式實施服務質量的(de)管理(lǐ)和(hé)服務意識的(de)引導,促進全員參與服務質量提升,保證客戶滿意。

一(yī)、網點服務質量管理(lǐ)目的(de)

1、樹立正确的(de)服務觀

2、端正銀行(xíng)服務的(de)态度

銀行(xíng)服務管理(lǐ)的(de)深層次構想是要端正員工的(de)服務态度。同時銀行(xíng)服務要努力實現由單一(yī)服務向全方位服務轉變,由一(yī)般服務向特色服務轉變,由被動服務向主動服務轉變。有(yǒu)的(de)員工沒有(yǒu)認識到這一(yī)點,簡單地(dì)認為(wèi)處理(lǐ)好業務就等于幹好了工作,把服務與工作相分離(lí),這也正是服務難以上水平、上台階的(de)根本原因。隻有(yǒu)樹立了服務是工作的(de)思想,才能為(wèi)客戶全方位、高(gāo)質量地(dì)服務,才能恰如(rú)其分地(dì)把握尺度,既堅持原則,又有(yǒu)理(lǐ)有(yǒu)節,而使真正意義的(de)優質服務深入人心。

二、網點服務質量管理(lǐ)重點

1)六大重點版塊

1.網點服務環境

2.服務意識

3.服務能力的(de)培養

4.網點整體營銷能力

5.投訴管理(lǐ)

6.服務品牌

2)三大重要原則

1、六個一(yī)樣

存款取款一(yī)樣熱情,大額小額一(yī)樣歡迎,

主币輔币一(yī)樣受理(lǐ),忙時閑時一(yī)樣耐心,

生人熟人一(yī)樣親切,表揚批評一(yī)樣誠懇。

2、十個不準

不準怠慢客戶,不準刁難客戶,不準埋怨客戶,

不準議論客戶,不準取笑客戶,不準斜視(shì)客戶,

不準與客戶争執,不準無理(lǐ)拒辦業務,

不準接受客戶饋贈,不準在崗上喝水、看書報雜志。

3、一(yī)迎、二答、三接、四辦、五遞、六送

一(yī)迎:客戶近前,櫃員起立,熱情相迎:“您好,您請坐,請問怎麽辦理(lǐ)?”

二答:準确回答客戶咨詢,細心為(wèi)客戶介紹相關業務,指導客戶按

      要求填寫相關憑證;(注意) 和(hé)用戶對話時要面對用戶。

三接:雙手将客戶放入錢槽中的(de)現金、憑證等接過,并對客戶說“請您

稍等”後,落座審核。

四辦:根據客戶提出的(de)要求和(hé)提供的(de)信息,按照操作流程,熟練為(wèi)

      客戶辦理(lǐ)業務,提供準确、快捷地(dì)服務。

五遞:操作完畢,櫃員起立,雙手将卡折等放入錢槽,并對客戶說:

      “請您核對收好”。

六送:客戶離(lí)開時,微笑相送:“您慢走!”。

三、網點服務質量管理(lǐ)措施

1、神秘人暗訪

神秘人暗訪,是省行(xíng)通過第三方公司,對支行(xíng)進行(xíng)服務質量管理(lǐ)的(de)措施,也是對支行(xíng)進行(xíng)服務監督和(hé)管理(lǐ)的(de)有(yǒu)效工具,每月有(yǒu)第三方公司的(de)神秘顧客,親自(zì)來感受支行(xíng)的(de)服務,針對支行(xíng)服務的(de)問題給出改進建議,能有(yǒu)效幫助支行(xíng)開展服務質量管理(lǐ)工作。

原諒君小友插播一(yī)段廣告:君友咨詢從2006年(nián)開始為(wèi)河南省銀行(xíng)進行(xíng)神秘人暗訪服務,截止2016年(nián),已服務包括中農工建交在內(nèi)的(de)13家銀行(xíng),積累了10年(nián)的(de)行(xíng)業經驗,具有(yǒu)專業的(de)暗訪團隊和(hé)項目運作團隊,是業內(nèi)進行(xíng)神秘人監測的(de)最佳選擇。

2、錄像評審

 錄像評審是支行(xíng)服務質量管理(lǐ)的(de)重要舉措,支行(xíng)通過每月的(de)支行(xíng)會議,進行(xíng)錄像評審,讓員工自(zì)己發現自(zì)己服務過程中的(de)問題,幫助員工查找自(zì)身的(de)服務問題,提升服務水平。

3、服務自(zì)查

 在神秘人暗訪的(de)基礎上,支行(xíng)每月同時對自(zì)身的(de)服務進行(xíng)自(zì)查,出具自(zì)查報告,從自(zì)身找問題,進行(xíng)自(zì)我反思,自(zì)我總結,找出問題後,改正提升。

4、服務滿意度調研

  支行(xíng)通過每月會随機(jī)在客戶中調查客戶對網點的(de)服務滿意度。通過服務滿意度調查表,随機(jī)選擇客戶填寫,根據客戶的(de)感知,對支行(xíng)的(de)服務作出評價,根據客戶建議對我們(men)自(zì)身的(de)不足進行(xíng)改正。

5、櫃員服務滿意度評價系統

  櫃員服務結束後,會請客戶對她的(de)服務進行(xíng)評價,這樣既能規範櫃員服務時的(de)行(xíng)為(wèi),又能根據客戶的(de)評價,找出櫃員服務的(de)問題,提升櫃員的(de)服務水平和(hé)能力。我支行(xíng)定期會對櫃員服務評價進行(xíng)統計分析,以此作為(wèi)櫃員服務水平的(de)參考。

四、網點服務質量管理(lǐ)效果

    通過對銀行(xíng)網點服務質量的(de)管理(lǐ),支行(xíng)應力求實現以下效果:

1. 人員服務更加熱情主動,對客戶要以誠相待,用真誠換真心。不讓客戶為(wèi)難,盡自(zì)己所能為(wèi)客戶提供真誠服務,把客戶當成自(zì)己的(de)親朋(péng)好友,讓客戶感到親切的(de)同時,産生信任感和(hé)歸屬感。

    2. 更加了解客戶和(hé)熟悉自(zì)身業務,切實提高(gāo)服務質量和(hé)效率。根據對客戶的(de)了解和(hé)把握,結合客戶特點和(hé)産品賣點,對客戶進行(xíng)針對性匹配,熟悉把握新産品開辦流程,敏銳發現産品賣點,根據新産品特點,找準需要的(de)客戶群,鎖定目标客戶,主動向客戶推薦。

    3. 豐富服務工作的(de)內(nèi)涵,按照“分類治理(lǐ),差别服務”的(de)原則,為(wèi)客戶提供知識服務、超前服務、超值服務和(hé)個性化服務,這樣不僅充實和(hé)豐富了服務工作內(nèi)涵,更加鞏固和(hé)提高(gāo)了客戶的(de)信任度和(hé)滿足度。

    總之,優質的(de)銀行(xíng)服務是銀行(xíng)業的(de)窗口,也是每個金融機(jī)構形象的(de)“代言人”。在市(shì)場經濟規律考驗下的(de)今天,文明優質的(de)服務對銀行(xíng)來說顯得尤為(wèi)重要,而服務質量管理(lǐ)作為(wèi)打造優質服務的(de)一(yī)把利器,尤為(wèi)重要,隻有(yǒu)科(kē)學(xué)的(de)服務質量管理(lǐ),才能塑造良好的(de)服務,才能赢得客戶的(de)長(cháng)期信賴,從而在競争中獲勝。