5S | 人人都需要的(de)整理(lǐ)術,約嗎?

2017/5/3 15:44:52

 

最近有(yǒu)本火得一(yī)塌糊塗的(de)暢銷書《斷舍離(lí)》,倡導“通過舍棄、整理(lǐ)物品,将心中無用之物整理(lǐ)得一(yī)幹二淨,讓人生變得愉快”的(de)極簡生活。

《斷舍離(lí)》,單論書名就讓很多人耳目一(yī)新,很特别,很新奇,覺得是個新鮮事物。其實早在上世紀80年(nián)代,日本的(de)制造業就已經掀起了“斷舍離(lí)”的(de)浪潮,隻不過用了另外一(yī)個較為(wèi)通俗的(de)名稱—“5S”,即整理(lǐ)(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seiso)、清潔(Seiketsu)和(hé)素養(Shitsuke)這5個詞的(de)縮寫。

随着經濟的(de)發展,5S廣泛應用于制造業、服務業,緻力于提高(gāo)現場環境的(de)質量、改善員工的(de)思維方法,最終實現降本增效。

在推行(xíng)5S的(de)過程中,最大的(de)阻力就是我們(men)對物品的(de)執念,這也舍不得扔,那也不忍心棄,最後随時間蒙上厚厚的(de)塵埃,靜靜地(dì)呆在某個連自(zì)己都遺忘了的(de)角落裏,越積越多,自(zì)己的(de)家和(hé)辦公室就變成了大型的(de)垃圾桶,惡性循環,不僅空間上負重累累,連心靈上也都疲憊不堪。

有(yǒu)人這樣說:“扔掉了好可(kě)惜,早晚用的(de)上的(de)。”

其實,“早晚用得上”約等于“早晚都用不上”。

也有(yǒu)人這樣說:“這些都有(yǒu)紀念意義,不能扔。”

其實,人生不長(cháng)也不短(duǎn),紀念物品要少而精。

還有(yǒu)人這樣說:“萬一(yī)将來哪一(yī)天需要用到它,找不到了怎麽辦。”

其實,“萬一(yī)用到了”約等于對某人說“有(yǒu)空了我請你吃飯”。

當然,也有(yǒu)人這樣說:“扔扔扔,難道(dào)5S就是扔東西嗎!”

說真的(de),5S就是從扔東西開始。

《斷舍離(lí)》一(yī)書中将扔不掉東西的(de)人歸為(wèi)三種類型,這與我們(men)在推行(xíng)5S管理(lǐ)過程中遇到的(de)情況不謀而合:

一(yī)是逃避現實型。越忙越亂,越亂越不想整理(lǐ),越不想整理(lǐ)就讓自(zì)己看起來越忙,從而可(kě)以給自(zì)己找個沒有(yǒu)時間整理(lǐ)的(de)理(lǐ)由。如(rú)此陷入了惡性循環。

二是執着過去(qù)型。将能夠證明過去(qù)喜悅過、甜蜜過、輝煌過的(de)物品全部保留,隐含着對過去(qù)幸福時光的(de)眷念。當然,這樣做(zuò)本身并不是一(yī)件壞事,隻是随着時間的(de)累計,數量會明顯增加,甚至可(kě)能因此導緻連鎖效應,連其他的(de)東西也丢不掉。

三是擔憂未來型。這一(yī)類型的(de)人的(de)明顯特征是以物品來彌補未來可(kě)能匮乏的(de)不安全感。例如(rú)在庫存充足的(de)情況下過分地(dì)囤積特賣或者打折的(de)常用物品,擔心“這麽便宜,不買會吃虧”、“經常用,萬一(yī)沒了會很麻煩”等。在三種類型當中,這一(yī)類的(de)人最多。

所以說,對于我們(men)大多數人,5S的(de)第一(yī)步就是扔,扔掉的(de)其實不僅僅是具體的(de)物品,還有(yǒu)我們(men)對物品的(de)執念、我們(men)的(de)不自(zì)信、我們(men)做(zuò)事毫無計劃性的(de)壞習慣、以及我們(men)總想占點兒便宜的(de)潛意識。

扔完以後,我們(men)該做(zuò)整頓工作啦,按照物品的(de)使用頻率來給物品定置定位,頻繁使用的(de)放在我們(men)的(de)手邊,經常使用的(de)放在離(lí)我們(men)較近的(de)位置,使用頻率較低(dī)的(de)放在離(lí)我們(men)較遠的(de)位置,偶爾使用的(de)就放在倉庫等專門收納閑置物品的(de)地(dì)方,經過這樣一(yī)番梳理(lǐ),我們(men)的(de)空間就會變得井井有(yǒu)條。

整理(lǐ)整頓結束後,就是對我們(men)生活辦公的(de)環境進行(xíng)360度全方位無死角大掃除,徹底的(de)清掃,徹底的(de)查漏補缺,該洗就洗,該換就換,不允許任何的(de)髒亂差壞存在。清潔是在完成前三步的(de)基礎上,做(zuò)到環境的(de)清潔、人員儀容儀表的(de)清潔以及精神面貌上的(de)清潔,由外而內(nèi),經過長(cháng)時間的(de)規範和(hé)自(zì)律,提升人的(de)素養,創造一(yī)個積極向上的(de)工作環境和(hé)生活環境。

如(rú)《斷舍離(lí)》所述,人人都需要愉快“極簡”的(de)生活,服務型窗口單位更是如(rú)此,君友公司憑借大量的(de)5S管理(lǐ)導入經驗,形成了一(yī)套完整的(de)5S導入方法,可(kě)以根據網點的(de)不同做(zuò)到因地(dì)制宜、因時制宜,讓您的(de)客戶服務更高(gāo)效、現場管理(lǐ)更便捷、特色區域更突出。

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