2018/5/30 9:43:19
在千佳網點創建過程中,各支行(xíng)都勢必付出很多人力、物力、财力,成效如(rú)何都要依靠最後的(de)迎檢來判斷,通常的(de)驗收檢查形式主要分為(wèi)四類:現場檢查、調閱錄像、問詢員工、查閱檔案。
迎檢前要确保各項準備工作是否落實到位,對硬件設施仔細檢查,規劃現場檢查路線,網點特色文化要有(yǒu)實物展示,現場彙報環節流程設計要完整合理(lǐ)、結構清晰等。
君友咨詢針對營業廳內(nèi)外環境維護、服務設施管理(lǐ)、人員配備及管理(lǐ)、大堂管理(lǐ)和(hé)服務進行(xíng)現場巡檢,使用營業大廳環境巡檢表、員工配備及服務規範巡檢表、自(zì)助區巡檢表等管理(lǐ)表格,逐條對應CBSS1000的(de)200條标準進行(xíng)查驗,針對标準的(de)重點、難點、易混淆點進行(xíng)重點核查,結合以往曆屆千百佳網點創建過程中的(de)常見問題,進行(xíng)逐一(yī)排查。
錄像調閱的(de)業務類型是高(gāo)櫃現金、對公業務、理(lǐ)财業務等的(de)完整過程,主要檢查網點工作人員的(de)服務、工作情況、櫃面情況等。抽取錄像的(de)角度包括但不限于營業大廳引導區、客戶等候區、客用驗鈔機(jī)等。
應對錄像調閱的(de)重點是要保證錄像畫像質量、保證能夠随時調閱、減少錄像差錯。依照君友經驗,驗收時所有(yǒu)不利于現場評判的(de)問題,會用錄像驗證。君友咨詢對網點錄像進行(xíng)管理(lǐ)評審時,調閱時間分為(wèi)工作日和(hé)節假日,調閱時長(cháng)30分鍾左右,調閱時段,每個類别不少于3個時段。同時會針對檢查組錄像調閱的(de)高(gāo)峰時段做(zuò)重點排查。
在創建前期過程中,員工的(de)各項工作都得到了提升,應對迎檢時,需要進一(yī)步強化、演練。迎檢時主要圍繞服務文化、員工權益、安保工作、人文關懷等方面進行(xíng)現場問詢。君友咨詢将協助網點做(zuò)好備戰工作,對于相關人員、問詢事項進行(xíng)演練,确保員工能夠做(zuò)到應知應會、熟練掌握、迎檢禮儀合理(lǐ)規範。
檔案台賬需要真實完備并能夠展示亮(liàng)點。在審閱檔案過程中發現各支行(xíng)主要出現的(de)問題有(yǒu)四大類:1.整理(lǐ)台賬時由于标準較多,毫無頭緒;2.檔案制作不合規範;3.網點工作文件的(de)缺失,難以補充;4.缺乏亮(liàng)點、技巧。
為(wèi)避免網點在查閱檔案環節失分,君友公司重點針對員工管理(lǐ)、服務基礎管理(lǐ)、經營業績、消費者權益與社會責任履行(xíng)、服務文化培育等模塊進行(xíng)檔案資料的(de)查漏補缺,包括但不限于規章(zhāng)制度、檔案資料、獲得榮譽、業務報表、工資表、工作計劃、總結、報告等相關支撐材料,幫助網點完善、規範檔案管理(lǐ),實現檔案完整、分類清晰、管理(lǐ)有(yǒu)序、裝訂規範、檢索方便、及時提供、便于調閱的(de)目标。
君友咨詢以往創優輔導照片
迎檢工作是創優的(de)最後一(yī)步,成敗在此一(yī)舉,創建前期準備工作再多、再充分也需要在迎檢時完美地(dì)呈現出來,并以最佳的(de)狀态應對迎檢。千佳創建最後的(de)關頭各行(xíng)一(yī)定要全力沖刺,保證各環節的(de)順利進行(xíng)。君友咨詢預祝大家在千佳創建中取得佳績!