幹貨來啦 | 表格彙總原來可(kě)以這麽簡單!

2020/4/26 9:21:26

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受疫情的(de)影響,共享文檔如(rú)實又火了一(yī)把:多人實時在線填報表格、實時彙總數據,讓大家都能實時看到最新的(de)版本,免去(qù)了文檔的(de)分發、填報、彙總等工作,甚至把有(yǒu)關的(de)溝通需求也通過文檔的(de)批注功能來快速實現,給數據填報的(de)工作帶來了很大的(de)便利。

然而,共享文檔的(de)局限也是非常明顯的(de):

1、文檔內(nèi)容是公開的(de),無法滿足保密填報的(de)需求;

2、填報數據時,一(yī)方可(kě)能修改他人填報的(de)數據,導緻原本準确的(de)數據出錯;

3、甚至會出現誤删他人填報的(de)數據的(de)情況。

基于以上原因,線下獨立填報、分級彙總的(de)數據收集方式仍然有(yǒu)很多人在使用。那麽,問題來了:獨立填報的(de)數據表怎麽快速的(de)彙總到一(yī)起呢(ne)?

最直接的(de)辦法是把各個工作簿裏的(de)數據複制、粘貼到一(yī)個總表裏,如(rú)果隻有(yǒu)一(yī)套表、數個工作簿文件時,這樣操作的(de)工作量還可(kě)以承受。但當面對數套表,十數個、甚至數十個工作簿文件的(de)時候,恐怕您就該不勝其煩、吃不消了。那麽有(yǒu)沒有(yǒu)更便捷的(de)方法快速完成呢(ne)?——利用Excel的(de)VBA代碼編程就可(kě)以讓您“免”為(wèi)其難!

假設您面對的(de)是一(yī)套表的(de)情況(工作簿文件數量不論),即,各個工作簿文件裏僅有(yǒu)這一(yī)套表及其填寫的(de)數據。

報表示例如(rú)下:

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您僅需要将附件的(de)啓用宏的(de)工作表“提報數據彙總表(一(yī)套表).xlsm”連同需要彙總的(de)工作簿放置到一(yī)個文件夾中,打開該宏工作表,使用快捷鍵ALT + F8選擇宏“彙總數據” → 執行(xíng):填寫需要彙總的(de)工作表中數據的(de)起始行(xíng),點擊“确定”,彙總結果數秒可(kě)得。

宏代碼如(rú)下:歡迎交流互動!

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